Πως να δημοσιευθεί η εργασία σας: Τι ψάχνουν οι συντάκτες των επιστημονικών περιοδικών;

  • Home
  • Blog
  • ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ
  • Πως να δημοσιευθεί η εργασία σας: Τι ψάχνουν οι συντάκτες των επιστημονικών περιοδικών;
Δημοσίευση περιοδικά

 Στο The Sciencing Team βοηθάμε εκατοντάδες συγγραφείς κάθε χρόνο να δημοσιεύσουν τα άρθρα τους σε έγκυρα επιστημονικά περιοδικά υψηλής απήχησης. Δείτε εδώ τις υπηρεσίες που προσφέρουμε.

A. Robert Denniss, MD, MSc, FRACP, FCSANZa,b,c, 

Ann T Gregory, MBBS, GradDipPopHealthd

aEditor-in-Chief, Heart Lung and Circulation  bDepartment of Cardiology, Westmead Hospital, University of Sydney, Sydney, NSW, Australia  cDepartment of Cardiology, Blacktown Hospital, Western Sydney University, Sydney, NSW, Australia  dCommissioning Editor, Heart Lung and Circulation, Sydney, NSW, Australia

Το 2016, το Heart, Lung and Circulation (HLC) γιόρτασε 25 χρόνια συνεχούς κυκλοφορίας.1 Ανάμεσα στις εορταστικές εκδηλώσεις που έλαβαν χώρα ήταν και οι συνεδρίες ‘‘Meet the Editor’’ (Γνωρίστε τον Συντάκτη) που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της Ετήσιας Επιστημονικής Συνέλευσης του Καρδιολογικού Συλλόγου Αυστραλίας και Νέας Ζηλανδίας (CSANZ) και του Αυστραλέζικου και Νεοζηλανδέζικου Συλλόγου Χειρουργών Καρδιάς και Θώρακα (ANZSCTS)2. Λειτουργώντας υπό την καθοδήγηση του Robert Denniss, αρχισυντάκτη του HLC, οι συνεδρίες παρουσίασαν μία σειρά από πάνελ αποτελούμενα από συντάκτες προερχόμενους από αρκετά άλλα διεθνώς αναγνωρισμένα περιοδικά καρδιολογίας και καρδιοθωρακικών χειρουργικών επεμβάσεων. Αυτές οι συνεδρίες έδωσαν τόσο σε μελλοντικούς όσο και σε πεπειραμένους συγγραφείς μία εκτενής εικόνα του τι ακριβώς ψάχνουν οι Αρχισυντάκτες εντύπων ομότιμης αναθεώρησης όταν επιλέγουν εργασίες για δημοσίευση στο περιοδικό τους.

Τι χρειάζονται όλα τα έντυπα;

Και οι δύο συνεδρίες ξεκίνησαν με μία ενδελεχή ‘‘ξεκινώντας από τα βασικά’’ ανάλυση των στοιχείων που χρειάζονται όλα τα επιστημονικά περιοδικά για να είναι επιτυχημένα: 

Όλα τα περιοδικά χρειάζονται καλό υλικό για να δημοσιεύσουν 

Στην περίπτωση του HLC, οι Ανασκοπήσεις επίκαιρων θεμάτων (τόσο συστηματικών όσο και αφηγηματικών), τα Πρωτότυπα Άρθρα (βασικής και κλινικής ιατρικής) και οι Διακηρύξεις Θέσεων και Κατευθυντηρίων Γραμμών είναι ιδιαιτέρως επιθυμητά, καθώς είναι αυτά που αναγνωρίζονται ως τα πιο χρήσιμα για τους αναγνώστες, κάτι που αντικατοπτρίζεται τόσο στον δείκτη αναφορών όσο και στα ληφθέντα αρχεία (downloads) του εντύπου.3  Οι Περιγραφές Περιπτώσεων δεν είναι πλέον τόσο περιζήτητες.

Όλα τα περιοδικά χρειάζονται πολλούς συνεργάτες 

Το HLC είναι ανοιχτό σε συνεργασίες ανεξάρτητα από την χώρα καταγωγής του συγγραφέα.  Όπως φαίνεται και από τον Πίνακα Περιεχομένων, συγγραφείς από την Αυστραλασία, την Κίνα και τις Ηνωμένες Πολιτείες παρουσιάζονται συχνά στις σελίδες του.  Το HLC δέχεται συνεργάτες από ολόκληρο το ακαδημαϊκό φάσμα – από διαφορετικούς κλάδους και από όλους τους ενδιάμεσους σταθμούς της επαγγελματικής σταδιοδρομίας, από την εισαγωγή μέχρι τη συνταξιοδότηση. Από το 2015, το HLCπροσφέρει ένα Βραβείο Καλύτερης Ανασκόπησης σε αρχάριους, πρωτοεμφανιζόμενους συγγραφείς δημοσιευμένων ανασκοπήσεων.

Όλα τα περιοδικά χρειάζονται έναν σεβαστό αριθμό αξιόπιστων ομότιμων κριτών 

Το HLC είναι ευγνώμων για τα πολλά μέλη της διεθνούς επιστημονικής και ιατρικής κοινότητας, με τις κατάλληλες βάσεις σε διάφορες υποειδικότητες, συμπεριλαμβανομένων και των στατιστικολόγων, τα οποία έχουν αναλάβει να βοηθούν σε συστηματική βάση στην εκτίμηση της αξίας των άρθρων που έχουν υποβληθεί, και στη βελτίωση της ύλης του εντύπου. 

Όλα τα περιοδικά χρειάζονται μία ενθουσιώδης συντακτική ομάδα  

Το HLC έχει την τύχη να απολαμβάνει την ενεργή συμμετοχή θεματικών συντακτών για τη διαδικασία υποβολής άρθρων που σχετίζονται με διάφορους κλάδους και τομείς ενδιαφέροντος, συμπεριλαμβανομένης της  βασικής καρδιαγγειακής ιατρικής, της επεμβατικής καρδιολογίας, των καρδιακών αρρυθμιών, των καρδιακών απεικονίσεων, της καρδιαγγειακής νοσηλευτικής και της παραϊατρικής, και των καρδιαγγειακών νοσημάτων των αυτόχθονων πληθυσμών. Μία Διεθνής Συντακτική Ομάδα παρέχει περαιτέρω εύρος και βάθος στη σχετική εμπειρογνωμοσύνη. Μία μικρή, αφοσιωμένη “εσωτερική” ομάδα συγκροτούμενη από την ημιαπασχολούμενη Διευθύντρια Σύνταξης, Deborah Edward, και την Υπεύθυνη Ύλης (CommissioningEditor), Ann Gregory, σε συνδυασμό και με την εκδοτική στήριξη που παρέχει η Elsevier, αποτελούν μερικά ακόμη ουσιώδη στοιχεία για την επιτυχία του περιοδικού. 

Όλα τα περιοδικά χρειάζονται ένα σύντομο χρόνο διεκπεραίωσης από την υποβολή μέχρι την αποδοχή ή την απόρριψη.

Το HLC προσπαθεί διαρκώς να μειώσει αυτόν τον χρόνο με συνεχείς πρωτοβουλίες, όπως το να δέχεται συστάσεις για κατάλληλους εξειδικευμένους κριτές από συγγραφείς που έχουν υποβάλει τη δουλειά τους, και αυξάνοντας τον αριθμό των θεματικών συντακτών που είναι διαθέσιμοι για να διαχειρίζονται τα χειρόγραφα.

Όλα τα περιοδικά χρειάζονται ένα ευρύ αναγνωστικό κοινό που να έχει εύκολη πρόσβαση στο έντυπο, είτε σε φυσική μορφή είτε διαδικτυακά. 

Το HLC είναι εύκολα προσβάσιμο στο  www.heartlungcirc.org, και κάποιο από το υλικό του είναι ελεύθερα διαθέσιμο σε όλους. 

Όλα τα περιοδικά χρειάζεται να έχουν συνεχείς επαφές με ερευνητικές και πρακτικές κοινότητες. 

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης παρέχουν ένα φόρουμ για τέτοιου είδους επαφές (μέσω twitter στο @heartlungcirc)· το ίδιο και η συμμετοχή σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις , όπως είναι τα Festschrifts4,5, ή οι τοπικές και διεθνείς επιστημονικές συναντήσεις.  

Όλα τα περιοδικά πρέπει να μπορούν να ακολουθούν τις σύγχρονες τάσεις και να απευθύνονται σε ένα παγκόσμιο κοινό. 

Όπως το HLC εξελίχθηκε από μία απλή ιδέα σε ένα υλοποιημένο έργο μέσα σε ένα τέταρτο του αιώνα6, έτσι συνεχίζει και σήμερα να αναπτύσσεται.2 Έχει προβλεφθεί ότι το HLC θα εξακολουθεί να κυκλοφορεί το 2040, ακόμη πιο δυνατό και πιο ενδιαφέρον, αλλά σε μία μορφή που δεν θα έχει καμία σχέση με το έντυπο που γνωρίζουμε σήμερα!7

Είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε την δουλειά σας;

Μία σημαντική ερώτηση που πρέπει να αναλογιστούν οι συγγραφείς είναι το κατά πόσον είναι έτοιμοι να δημοσιεύσουν τη δουλειά τους. Ακολουθώντας αυτόν εδώ τον απλό οδηγό, να θυμάστε πάντα ότι μία δουλειά δεν είναι έτοιμη για δημοσίευση αν έχει μικρή ή καθόλου επιστημονική αξία ή ενδιαφέρον, αν είναι ξεπερασμένη, αν αναπαράγει δουλειά η οποία έχει ήδη δημοσιευθεί ή αν καταλήγει σε λανθασμένα πορίσματα. Αντίθετα, η δουλειά είναι έτοιμη για δημοσίευση αν εξελίσσει τον τομέα με τον οποίο καταπιάνεται, αν παρουσιάζει πρωτότυπα αποτελέσματα και μεθοδολογία ή αν πρόκειται για μία ενημερωμένη ανασκόπηση ενός αντικειμένου ή ενός τομέα. Ένα ισχυρό γραπτό θα πρέπει να παρέχει ένα ξεκάθαρο μήνυμα που θα παρουσιάζεται με έναν λογικό τρόπο: οι αναγνώστες θα πρέπει να μπορούν να κατανοήσουν εύκολα το νόημα της δουλειάς. 

Όταν θα σχεδιάζετε το άρθρο σας, σκεφτείτε το είδος του γραπτού που έχετε σκοπό να γράψετε: ένα πλήρες πρωτότυπο άρθρο· μία σύντομη κοινοποίηση ή επιστολή στον αρχισυντάκτη, ή μία ανασκόπηση. Ένα πλήρες άρθρο είναι κατάλληλο για μία ουσιώδη, ολοκληρωμένη και περιεκτική έρευνα. Οι σύντομες και άμεσες κοινοποιήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν τα αποτελέσματα ή η ανακοίνωση είναι τόσο συναρπαστικά που θα πρέπει να γίνουν γνωστά όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Οι ανασκοπήσεις μπορούν να υποβάλλονται ύστερα από πρόσκληση, και συνήθως πρόκειται για περιλήψεις πρόσφατων εξελίξεων πάνω σε έναν τομέα ενδιαφέροντος ή πάνω σε ένα θέμα. Οι συνάδελφοι ή οι ακαδημαϊκοί επόπτες μπορούν να σας δώσουν μερικές καλές συμβουλές ως προς το είδος του χειρόγραφου που είναι καλύτερο για τη δουλειά σας. 

Όταν γράφετε, σκεφτείτε πως να κάνετε την εργασία σας σημαντική. Οι σημαντικές εργασίες έχουν τουλάχιστον κάποια, αν όχι όλα, από τα παρακάτω χαρακτηριστικά. Αυτά είναι:

– Να είναι καινοτόμος.  Να είναι διαφορετική από προηγούμενες μελέτες·

– Να είναι ευθύς. Το μήνυμα της εργασίας θα πρέπει να παρουσιάζεται μέσα στις δύο πρώτες προτάσεις και στην τελευταία πρόταση της περίληψης·

– Να είναι καθοριστική (κατά κάποιο τρόπο). Για παράδειγμα, η εργασία μπορεί να επιδεικνύει τον μεγαλύτερο αριθμό στοιχείων, την πιο εκτενή μελέτη ή να είναι η καλύτερη στον τομέα της·

– Να είναι ενδιαφέρουσα. Να μην είναι βαρετή ή δυσνόητη και να είναι εύκολη στην ανάγνωση·

– Να είναι σύντομη και περιεκτική. Μία εργασία δεν είναι μία διατριβή·

– Να είναι εμπεριστατωμένη. Το τμήμα συζήτησης της εργασίας πρέπει να επικεντρώνεται στα καινοτόμα ευρήματα της δουλειάς σας, τον λόγο για τον οποία αυτά έχουν σημασία (και γιατί δεν έχουν παρουσιαστεί στο παρελθόν)· και,

– Να είναι ξεκάθαρη και διαυγής. Τα γραμματικά και συντακτικά λάθη, που μπορεί να αποσπούν την προσοχή και να μπερδεύουν τον αναγνώστη, θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν λιγότερα.

Επιπλέον, οι σημαντικές εργασίες δεν θα πρέπει να έχουν κανένα δείγμα ηθικού παραπτώματος, εκ των οποίων τα πιο σοβαρά και τα πιο συχνά στον εκδοτικό χώρο είναι η παραπλάνηση (το κατασκεύασμα ψεύτικων ερευνητικών στοιχείων), η διαστρέβλωση (η παραποίηση υπαρχόντων ερευνητικών στοιχείων) και η λογοκλοπή, κατά την οποία, μία δουλειά που έχει ήδη δημοσιευθεί πλασάρεται ως δουλειά κάποιου άλλου. Οποιοδήποτε ηθικό παράπτωμα, μόλις ανιχνευθεί, θα οδηγήσει σε πιθανές συνέπειες για τους εμπλεκόμενους συγγραφείς, όπως συμβαίνει και με κάθε άλλη μορφή ακαδημαϊκού παραπτώματος.8,9

Πως μπορεί να δημοσιευθεί η εργασία σας;  

Καταρχάς, επιλέξτε το κατάλληλο περιοδικό για την δουλειά σας. Το καλό είναι ότι τόσο οι συντάκτες, όσο και οι κριτές και οι αναγνώστες θέλουν να λαμβάνουν καλογραμμένα γραπτά που να ταιριάζουν στον σκοπό και στο αντικείμενο του εντύπου τους.

Αν δεν είστε σίγουροι για το που θα πρέπει να υποβάλλετε την δουλειά σας, κοιτάξτε να δείτε αν το περιοδικό έχει δημοσιεύσει εργασίες που να ανήκουν στον ίδιο θεματικό τομέα. Αν επιθυμείτε να δημοσιεύετε τη δουλειά σας σε έντυπα ανοικτής πρόσβασης (Open Access), δείτε αν το περιοδικό είναι καταγεγραμμένο στον κατάλογο εντύπων ανοιχτής πρόσβασης (DOAJ) στην διεύθυνση https://doaj.org/. Αν σκέφτεστε να πληρώσετε για να δημοσιευθεί η εργασίας σας, προσέχετε γιατί υπάρχουν έντυπα που μπορεί να σας εκμεταλλευτούν: ένα γενικός, εμπειρικός κανόνας είναι ότι αν ένα έντυπο ακούγεται πολύ καλό για να είναι αληθινό, τότε όντως είναι (πολύ καλό για να είναι αληθινό)! Ο Rosenfeldt, ο πρώτος Αρχισυντάκτης του HLC, όπως και άλλοι συνάδελφοι προτείνουν στους συγγραφείς να έχουν αποφασίσει ποιο περιοδικό θα λάβει το ‘ολοκληρωμένο έργο’ τους πριν ακόμα ξεκινήσουν την διαδικασία της συγγραφής.10 Και αυτό γιατί τα κριτήρια που αφορούν τη μορφή, το μέγεθος και τις προδιαγραφές των αρχείων για την υποβολή, και τα οποία συνήθως προσδιορίζονται στις οδηγίες του περιοδικού προς τους μελλοντικούς συγγραφείς, θα πρέπει να έχουν ληφθεί υπόψη. 

Δεύτερον, τονίστε τα καινοτόμα στοιχεία που παρουσιάζει η δουλειάς σας, αλλά φροντίστε ταυτόχρονα να αναγνωρίσετε και τα στοιχεία σύγκλισης που υπάρχουν με άλλες δουλειές, στο κεφάλαιο της Συζήτησης (Με άλλα λόγια, φροντίστε να αναφερθείτε στις σχετικές εργασίες που μπορεί να έχουν δημοσιευθεί από πιθανούς κριτές).

Τρίτον, προσπαθήστε να είστε όσο πιο ακριβείς γίνεται στην δουλειά σας, τη γραφή σας και τη διαδικασία υποβολής: αναζητήστε από νωρίς τα κατάλληλα στατιστικά δεδομένα για να ελαχιστοποιήσετε τα μεθοδολογικά λάθη και ελέγξτε για σφάλματα στην υποβολή. Για παράδειγμα, έχετε απευθύνει τη συνοδευτική επιστολή σας στον σωστό συντάκτη και στο σωστό έντυπο; (Λάβετε υπόψιν ότι οι αυτόματοι έλεγχοι ορθογραφίας μπορούν να προκαλέσουν χάος σε αυτό το σημείο).

Τελευταίο, αλλά εξίσου σημαντικό, αποφασίστε ποιοι θα είναι οι συγγραφείς, καθώς και τη σειρά με την οποία θα παρουσιάζονται. Για την ακρίβεια, είναι καλύτερα η απόφαση για το ποιοι θα είναι οι συγγραφείς και με ποια σειρά θα εμφανίζονται να παίρνεται πριν ακόμα ξεκινήσει η συγγραφή της εργασίας. Για να είμαστε ξεκάθαροι, “συγγραφέας” θεωρείται κάποιος ο οποίος έχει συνεισφέρει πνευματικά σε σημαντικό βαθμό σε μία δημοσιευμένη μελέτη. Να θυμάστε ότι το να είναι κανείς συγγραφέας σημαίνει ότι εκτός από τα εύσημα έχει και την ευθύνη για την ακρίβεια και την ακεραιότητα που παρουσιάζει η δουλειά αυτή.

Αν τα έχετε πάει καλά, το γραπτό σας θα προχωρήσει σε ομότιμη αναθεώρηση και μπορεί να σας δωθεί η ευκαιρία να κάνετε διορθώσεις βασιζόμενοι στα σχόλια που έλαβε από τους κριτές. Αυτή η δυνατότητα πρέπει να είναι καλοδεχούμενη: σκεφτείτε προσεκτικά όλες τις κριτικές που λάβατε, συμπεριλαμβανομένων και των σχολίων των συντακτών. Ανταποκριθείτε λογικά, με ευγένεια, και όχι επιθετικά. Να βλέπετε αυτό το βήμα ως μία διαπραγμάτευση με αλληλοσεβασμό μεταξύ των ενδιαφερόντων πλευρών.

Καλώς εχόντων των πραγμάτων, η εργασίας σας θα γίνει δεκτή προς δημοσίευση. Κάποιες φορές όμως μπορεί και όχι. 

Γιατί η εργασία μου απορρίφθηκε;

Είναι το ίδιο χρήσιμο να ξέρουμε πότε και γιατί μία εργασία ‘‘απορρίπτεται’’, όπως είναι και το να γνωρίζουμε πως να αυξήσουμε τις πιθανότητες της να γίνει δεκτή για δημοσίευση. 

Μία εργασία μπορεί να απορριφθεί σε οποιοδήποτε στάδιο από την υποβολή της και μετά: από την αρχική ανασκόπηση, αν κριθεί ότι δεν αρμόζει στο περιοδικό (για παράδειγμα, μία νευρολογική περίπτωση που υποβάλλεται σε ένα καρδιολογικό έντυπο και η οποία δεν έχει μεγάλο ενδιαφέρον για το αναγνωστικό του κοινό) ή αν δεν είναι άμεσης προτεραιότητας για το περιοδικό (για παράδειγμα, πολλά περιοδικά, συμπεριλαμβανομένου και του HLC, δεν επιθυμούν πλέον να δημοσιεύουν παρουσιάσεις μεμονωμένων περιστατικών)· αν έχει αξιολογηθεί από εξωτερικούς κριτές· ύστερα από μία επανεκτίμηση ενός συντάκτη· και, κάτι που παρατηρείται τώρα τελευταία, αν κάποιο από τα επονομαζόμενα “λογισμικά ελέγχου λογοκλοπής” δείξει έναν υψηλό “δείκτη ομοιότητας” ο οποίος, ύστερα από έρευνα, βρεθεί να συνάδει με ανεπαρκή καινοτομία ή ακόμα και λογοκλοπή.2

Οι λόγοι της απόρριψης μπορεί  να περιλαμβάνουν ένα ή και περισσότερα από τα παρακάτω ελαττώματα: μεθοδολογικοί προβληματισμοί· έλλειψη (ή ανεπάρκεια) καινοτομίας· υψηλό δείκτη ομοιότητας· λανθασμένη ερμηνεία (συνήθως μία υπερ-ερμηνεία) των αποτελεσμάτων· κακή παρουσίαση και γραμματική· και τέλος, χαμηλή προτεραιότητα για το εν λόγω περιοδικό. 

Είναι απόλυτα κατανοητό ότι όσο πιο υψηλού κύρους είναι το έντυπο, τόσο περισσότερο αυξάνεται και ο ρυθμός απόρριψης των υποβολών. Από την άλλη μεριά, κάθε πρωτότυπη δουλειά έχει μία αξία ως ένα βαθμό, και καθώς η σημερινή επιστημονική κοινότητα συνεχίζει να κατέχει τόσες πολλές ευκαιρίες για δημοσίευση εργασιών, είμαστε πεπεισμένοι ότι όλοι οι συγγραφείς πρωτότυπων δουλειών θα βρουν ένα κατάλληλο ‘‘σπίτι’’ για την δουλειά τους.

Ευχαριστίες 

Τα μέλη του πάνελ της συνεδρίας ‘‘Meet the Editor’’ που έλαβε χώρα στο CSANZ 2016: τον Andrew Tonkin (Main Reasons forRejection), τον Andrew Coats (Art & Science of Getting Work Accepted) και τον Paul Schoenhagen (Digital Journals and SocialMedia)· και από το ANZSCTS 2016: τον Joel Dunning, τον Julian Smith και τον Paul Bannon.

Παραπομπές

  1. Denniss AR, Gregory AT. Countdown to a Silver Jubilee for Heart, Lung and Circulation Journal in 2016 – Looking Back in Order to Move Forward. Heart Lung Circ 2015;24(12):1137–40. 
  2. Gregory AT, Denniss AR. Heart, Lung and Circulation Evolves: A Fond Farewell to Our 25th Anniversary Year and a Warm Welcome to New Initiatives. Heart Lung Circ 2016;25(12):1145–7. 
  3. Gregory AT, Denniss AR. Impact by Citations and Downloads: what are Heart, Lung and Circulation’s Top 25 Articles of All Times? Heart Lung Circ 2016;25(8):743–9. 
  4. Figtree GA, Nelson GIC, Bhindi R. Festschrift for Professor Stephen Hunyor — Celebrating his Clinical and Scientific Contribution and the Legacy he has Left at Royal North Shore Hospital, and the Broader Cardiovascular Research Community. Heart Lung Circ 2017;26:6–9. 
  5. Denniss AR, Gregory AT. Festschrift in honour of David Leslie Ross: A Man for Whom no Electrogram is Goliath. Heart Lung Circ 2016;25 (5):421–4. 
  6. Rosenfeldt F. Heart, Lung and Circulation: From Idea to Reality in a Quarter of a Century. Heart Lung Circ 2016;25(8):735–9. 
  7. Jeremy RW, Denniss AR. Qua Vadimus: Heart, Lung and Circulation in 2040. Heart Lung Circ 2016;25:740–2. 
  8. Binder R, Friedli A, Fuentes-Afflick E. The New Academic Environment and Faculty Misconduct. Acad Med 2016;91(2):175–9. 
  9. Fred HL, Scheid MS. Egregious plagiarism: more than misconduct. Tex Heart Inst J 2017;44(1):7–8. 
  10. Rosenfeldt FR, Dowling JT, Pepe S, Fullerton M. How to Write a Paper for Publication. Heart Lung Circ 2000;9:82–7.

Για την πηγή: https://bit.ly/337c7QD

Leave A Reply